Het beheer van gebouwen

"Kostenbeheersing door meerjarenonderhoudsplanning en online gebouwenbeheer"

Velerlei omstandigheden bepalen de mate waarin bedrijven willen investeren in het beheer van het onroerend goed. De meerjarenonderhoudssystematiek die Berghege Serviceconcepten biedt, voorziet in beheer en technisch onderhoud op maat. Een online beheerprogramma, geeft realtime informatie over de staat van onderhoud, klachten en reparaties met ondersteuning van foto's, tekeningen, meetgegevens en dergelijke. Met deze meerjarenonderhoudssystematiek en het bijbehorend online beheerprogramma hebben opdrachtgevers een sterk concept in handen om onroerend goed doeltreffend te beheren.

Meerjarenonderhoudsplanning
In de meerjarenonderhoudssystematiek wordt samen met de opdrachtgever bepaald welke werkzaamheden op korte en langere termijn moeten plaatsvinden. Berghege beoordeelt allereerst op basis van een visuele inspectie de conditie van de gebouwen. Vervolgens worden de effecten bepaald van het al dan niet nemen van maatregelen op een aantal relevante aspecten zoals belevings- en gebruikswaarde, binnenmilieu, veiligheid en gezondheid, klachtenonderhoud en vervolgschade. Hieruit volgt een voorstel voor onderhoudswerkzaamheden die Berghege met bijbehorende begroting in een rapportage vastlegt. Per pand is daarmee een onderhoudsprofiel op maat voorhanden. De onderhoudssystematiek voorziet in een methode voor de beleidsmatige toewijzing van budgetten waarbij het management de beschikking krijgt over maximale sturingsinformatie. Een uitstekende bewaking van kosten is daarmee mogelijk.

Online gebouwenbeheer
Een belangrijke aanvulling op de meerjarenonderhoudssystematiek is het online beheerprogramma. Een overzichtelijk, toegankelijk en eenvoudig te implementeren digitaal programma dat beheerders van onroerend goed op elk gewenst moment volledig inzicht geeft in de actuele onderhoudsstaat van gebouwen. Met een persoonlijke code hebben daartoe geautoriseerde medewerkers toegang tot informatie omtrent onderhoud, klachten, meldingen van calamiteiten, noodreparaties en gereedmeldingen van uitgevoerde werken. Het online beheerprogramma kan ook benut worden voor het online communiceren met Berghege als uitvoerende partij of voor het plaatsen van opdrachten.
Met de meerjarenonderhoudssystematiek en het bijbehorende online beheerprogramma hebben opdrachtgevers krachtige instrumenten in handen die hen van realtime informatie voorzien omtrent het onderhoud en beheer van het onroerend goed.